PLANEACIÓN CUARTO PERIODO SISTEMAS

PLANEACIÓN CUARTO PERIODO SISTEMAS

1. ¿Qué es MS-EXCEL?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

2. ¿Para que sirve Excel?

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados.La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.

 Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, creación de Macros Excel, entre otros.

Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, y el gráfico de datos complejos.

3. Escriba 10 ventajas de utilizar Excel

-Cuenta con una interfaz muy rápida y efectiva, que permite realizar todas las tareas de forma práctica y sencilla

-Reduce los tiempos de trabajo y mejora la organización. En una empresa esto se traduce en productividad.

-Autoriza la creación de bases de datos: permite la clasificación y el registro de datos. 

-Permite incorporar toda la información que se requiera y realizar horarios, calendarios, importar datos, etc.

-Inserción de gráficos: los datos que se incorpore a la base de datos pueden adoptar forma de gráfico de línea, circulares, de barra, de área. También se puede incorporar imágenes, tablas y organigramas.

-Fórmulas: inserta fórmulas agrupadas por categorías (aritméticas, texto, etc.). Realiza sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, ecuaciones, potencias, etc.

-Microsoft Excel además permite hacer un recálculo automático de las operaciones y el cálculo directo y relativo a la posición de las operaciones.

-Elaboración de informes: se puede elaborar documentación muy completa y detallada, como por ejemplo un informe contable.

-Trabajo en equipo: esta herramienta da la opción de trabajar con varias personas en un mismo documento al mismo tiempo.

-Dispone de gran cantidad de formatos y características de la cuadrícula, además de enormes posibilidades de almacenamiento e impresión.

4. ¿Por qué las organizaciones y empresas utilizan Excel?

Es un programa de Microsoft con el que puedes realizar todo tipo de operaciones matemáticas mediante hojas de cálculo. También se pueden crear tablas con las que combinar datos y poder realizar diferentes acciones. Como ves, se trata de una herramienta muy completa y que se puede aplicar en muchos ámbitos. Por eso, es importante que, si quieres centrar tu actividad profesional, por ejemplo, en sectores, como la economía o la administración, tengas un conocimiento amplio de Excel, ya que muchas empresas lo demandan a sus trabajadores.

Con esta herramienta podrás, entre otras cosas, realizar facturas y llevar la contabilidad de la empresa de una manera fácil y rápida. Por eso, los empleados de los diferentes departamentos de las empresas que estén vinculados con estas actividades tienen que saber manejar Excel con soltura. Además, también puedes obtener gráficos a partir de los datos introducidos en las hojas de cálculo, lo que te será muy útil para realizar análisis de los datos e interpretarlos.

En definitiva con Excel podrás almacenar una gran cantidad de datos, así como manejarlos y actualizarlos, lo que ayudará en el correcto funcionamiento y control de la empresa.

5. Redacte dos conclusiones de Excel

-Excel nos permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc., aprovechando todas las ventajas que nos ofrece Excel. A estas capacidades se suma la  posibilidad de utilizarla para este proyecto que hemos expuesto ante nuestros compañeros de clase para poder comprender las diferentes funciones que nos puedan facilitar el trabajo.

-La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Nuri Michelle Narvaez Jung 11-02